根据保山市人民医院采购内控制度相关规定，近期将对本项目进行院内议价采购，请潜在议价申请人认真阅读本文公告内容，并按要求准备好相关材料。本次公告在“保山市人民医院官网http://(略)/”上发布，请各申请人留意，采购人对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任，公告如有变更，将在以上网站或以书面形式发布。

一、项目基本情况及议价要求

1.项目名称：保山市人民医院UPS电源系统技术维保服务

2.采购方式：院内议价

3.预算金额：(略)，最高限价(略)。

4.采购需求：

4.1服务内容：确保全院UPS系统持续稳定运行，降低故障发生率，延长设备使用寿命，保障关键负载的电力供应。涵盖UPS主机、电池组、相关线缆及附属设备。每两个月对所有院区UPS主机、电池组、相关线缆及附属设备进行一次巡检维护，包含所有UPS主机一般低价值配件（风扇、电容、保险等）更换。

4.2服务时间：按采购方指定时间和指定地点，因特殊原因调整服务时间，应取得采购方同意后方可提供服务。

4.3服务质量要求：（详见附表一）。

5.服务期限：1年。

6.报价要求：本项目报价须包含包含所有服务的人工费、运输费、装卸费、利润、税费等与本采购项目相关的一切费用，除上述费用外，采购方无需向议价申请人支付其他任何费用。

7.付款方式：半年结算一次，每次支付款项的**%。

8.资格审查方式：资格后审。

9.项目实施地点：(略)UPS分布清单。

二、议价申请人的资格要求

1.本项目的资格要求：

1.1议价申请人必须是在中华人民共和国境内注册，具有有效的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”营业执照。

1.2具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺。

1.3参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

1.4申请人在议价之日前未被列入“信用中国”网站“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”，未被列入“中国政府采购网”“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”，被列入以上名单之一的申请人，其议价申请将被拒绝，查询结果以采购人查询结果为准。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目属于专门面向中小微企业（监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业）的采购项目，服务商须提供中小企业声明函（监狱企业、残疾人福利性单位声明函）。

三、报名要求及相关安排

1.报名时间：(略)**时**分至(略)**时**分（3个工作日），逾期视为无效报名，采购人不予受理。

2.报名方式：请各议价申请人填写下表并加盖公章，发送至指定邮箱(略)（邮件名称格式统一为“公司名称+项目名称”）。

3.联系电话：(略)-(略)；如议价申请人未按公告内容、时限要求填写而影响报名的，后果由议价申请人自行承担。

4.若报名成功后，因特殊原因不能参加议价的，需提前电话告知。

四、议价相关要求：

1.时间、地点及联系方式：

(略).1议价时间：(略)下午**:**，议价申请人必须按照通知时间提前**分钟到场签到，未按时签到的视为自动放弃，不予受理。

1.2地点：(略)（保山市人民医院东院区后勤综合楼**室）。

1.3.联系方式：(略)-(略)。

2.议价要求：

2.1议价时，采购人将对本项目相关事宜进行详细咨询，议价申请人须派业务熟悉的人员参会，以免影响议价结果。

3.议价规则：

3.1各潜在议价申请人按抽签顺序进行报价和答疑。

3.2议价小组：院内专家组成。

3.3本次以院内公开议价方式进行，在议价申请人资质审查合格且完全满足采购人需求（质量和服务均能满足采购公告附表一要求），按照最后报价由低到高的顺序确定成交议价申请人。

3.4院内议价采购实施过程中，接收响应文件截止时间过后，如递交响应文件的议价申请人不足三家，应终止院内议价采购活动，审核采购文件、采购公告的合理性及可行性后，发布二次公告。二次公告后，提交响应文件或者经评审实质性响应采购文件要求的议价申请人只有两家时，采购继续进行；提交响应文件或者经评审实质性响应采购文件要求的议价申请人只有一家时经报请分管院领导批准后，采购继续进行。

3.6议价结果由申请人自行在“保山市人民医院官网http://(略)/”查看，成交人还需提交与电子版相同的一正一副纸质版响应文件。

五、响应材料要求

参加议价的议价申请人必须提供以下材料：

1.公司有效的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”营业执照，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力证明材料或书面声明；

2.议价申请人法人身份证复印件、经办人身份证复印件、经办人授权书；

3.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺；

4.参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

5.报价表：格式自拟。

6.《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》或《监狱企业声明函》。

7.维保服务实施方案。

8.售后服务承诺及违约责任承诺。

9.无串通投标行为的承诺函

（一）有下列情形之一的，属于恶意串通投标：

1.议价申请人直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他议价申请人的相关情况并修改其响应文件或者响应文件；

2.议价申请人之间协商报价、技术方案等响应文件或者响应文件的实质性内容；

3.属于同一集团、协会、商会等组织成员的议价申请人按照该组织要求协同参加政府采购活动；

4.议价申请人之间事先约定由某一特定议价申请人成交；

5.议价申请人之间商定部分议价申请人放弃参加政府采购活动或者放弃成交；

6.议价申请人与采购人或者采购代理机构之间、议价申请人相互之间，为谋求特定议价申请人成交或者排斥其他议价申请人的其他串通行为。

（二）有下列情形之一的，视为议价申请人串通投标，其投标无效：

1.不同议价申请人的响应文件由同一单位或者个人编制；

2.不同议价申请人委托同一单位或者个人办理投标事宜；

3.不同议价申请人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

4.不同议价申请人的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；

5.不同议价申请人的响应文件相互混装；

6.不同议价申请人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。

议价申请人（加盖公章）：______________

法定代表人（负责人）或委托代理人（签字或盖章）：

日期：________年_____月_____日

（三）议价申请人在职人员情况表

注：1(略)所有在职人员。

★2、议价小组如发现议价申请人提供的在职人员与其他议价申请人所提供的在职人员存在重复的，相关申请、响应可按不实质性响应议价文件要求处理。

议价申请人（加盖公章）：______________

法定代表人（负责人）或委托代理人（签字或盖章）：

日期：________年_____月_____日

**.议价申请人认为须提供的其他材料。

★注：以上材料必须签字、盖章并按顺序排版，并提交一份PDF格式的电子版响应文件（现场微信或U盘方式提交）。

六、监督

本次议价全程由审计科、财务处监督，项目参与议价申请人对成交结果如有异议，可在成交结果发布后三个工作日内以书面方式提出。

审计科电话：(略)-(略)；纪检监察室：(略)。

重要备注：

根据相关法律规定，禁止议价申请人相互串通。议价申请人相互串通构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任；尚不构成犯罪的，根据情节交医院纪检监察室进行处理。

保山市人民医院采购办

附表一：服务质量要求

一、服务要求

1.外观检查：查看UPS主机、电池组及配电柜外壳有无破损、变形，指示灯状态是否正常。

2.运行参数记录：记录UPS输入输出电压、电流、频率，电池组电压、充放电电流等参数，分析运行趋势。

3.清洁维护：每半年进行一次，使用专用工具清洁设备内部灰尘，防止积尘影响散热与电气性能。

4.电池维护：使用专用工具测量单节电池电压、内阻、温度，确保电池性能良好。

5.功能测试：进行UPS的逆变、旁路切换等功能测试，验证系统切换的可靠性。

6.全面检测：检查UPS内部元器件有无老化、损坏，对关键部件进行寿命评估，提前更换老化件，易损的元器件。

7.电池容量测试：每两个月放电一次测试，断开市电，准确评估电池组实际容量，判断是否需要更换电池。

8.系统优化：根据设备运行情况与用户需求，对UPS参数进行优化调整，提升系统效率。

二、服务质量要求

1.维护专业人员应严格按照操作规范、维护标准进行工作，确保服务质量，同时满足国家相关法律法规规定及行业相关标准规范及采购方要求。

2.由具备丰富经验UPS维保维修的专业人员组成，持有相关专业资质证书，每次巡检巡查不得少于2人。项目负责人整体协调与沟通；技术工程师负责现场维护、故障诊断与修复、客服人员负责客户反馈跟进及维保记录整理，

3.故障报修响应时间：7×**小时值班，设立专门的客服热线，随时接听用户故障报修接到报修电话，**分钟内响应，**小时内到达现场。一般故障在**小时内修复，复杂故障给出临时解决方案，确保关键负载供电，同时尽快组织技术专家进行抢修，最长不超过**小时修复。

1.建立备品备件库，储备常用易损件，如熔断器、接触器、电池等（提供维修配件价格清单）。

2.对于非常用备件，与供应商建立快速采购通道，确保在需要时能及时供应（提供备件价格清单）。

3.更换维修配件前必须报告采购方同意，更换备件后，对设备进行全面测试，确保设备正常运行，并记录备件更换信息（提供维修配件价格清单）。

4.每次巡检维护后，出具详细的维护巡查记录，并经采购方管理人员签字确认，维护巡查记录一式两份，双方各留存一份。

5.年底对全年维保工作进行总结，分析设备运行趋势，维保工作总结交采购方为下一年度维保计划提供参考。

附表二：全院UPS分布